Os veículos, em 2020, ainda não voam ou se conduzem sozinhos, muito menos se transformam em aviões ou lanchas para se adequar às necessidades de locomoção do dia a dia. Apesar disso, o nível de tecnologia aplicada a esse recurso já proporciona facilidades e vem modificando o mercado de transporte e de logística, a ponto de possibilitar redução de custos e melhorar a alocação de ativos e o serviço prestado por uma empresa. Sem contar, na comodidade que pode proporcionar aos consumidores, que se valem, cada vez mais, dos serviços de delivery e de pronta entrega.
Para controlar as operações de transportes, sobretudo de caminhões e carga, e geri-las de forma integrada, as organizações vem entendendo a crescente necessidade de implantar os chamados TMS, ou Transportation Management System, em suas rotinas.
Os Sistemas de Gerenciamento de Transporte, em tradução livre, são uma solução moderna para gestão, controle de frota, controle das entregas e de pessoal, e abrangem as diversas áreas da empresa que participam da logística de entrega, recebimento e distribuição. Com eles, é possível otimizar as funções operacionais e estratégicas relativas à mobilidade, dando ao seu negócio muito mais autonomia e economia de custo e pessoal.
Por meio de um TMS sua empresa será capaz de empreender um controle de pátio mais eficiente, porque pode monitorar veículos parados e sinalizar sua disponibilidade. Isso reduz o ócio dos funcionários e os atrasos nas entregas ou extravios, além de eliminar a necessidade de pessoal de tráfego e o uso de microfones e auto-falantes.
Os aplicativos que gerenciam transportes são capazes de controlar os trajetos e prever a necessidade de manutenção ou abastecimento, reduzindo eventuais problemas mecânicos que invalidam o uso dos caminhões. Eles também monitoram velocidade, paradas, pernoites e horas-extras, além de garantir a integridade do produto a ser entregue.
Através do uso do gps, esses softwares localizam os veículos e fotografam as ações dos funcionários, registrando os serviços em tempo real, o que garante a qualidade e a eficiência da entrega. A geração e a atualização de relatórios, a emissão de notas fiscais e a confecção dos históricos das atividades dos motoristas são feitas de forma muito simples, funcionando on e offline. Assim, sua empresa reduz a necessidade do uso de papéis e de planilhas digitais intermináveis, complicadas de serem organizadas.
Para os negócios mais especializados, o TMS permite customização do painel de controle, adequando as funcionalidades do aplicativo às demandas das suas operações, o que permite um melhor detalhamento de atividades e registros mais completos do fluxo de sua frota.
Diante de tantas vantagens, é notório que a adoção de um recurso como a implantação de aplicativos de gerenciamento de transporte otimiza o tempo e elimina ociosidade dos colaboradores, ampliando a funcionalidade do seu pátio. Isso representa melhora na produtividade e na alocação de recursos materiais e humanos, ou seja, maior economia de dinheiro e maior eficiência na distribuição das funções.
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